El plazo máximo para el recibo de obras es hasta el 19 de septiembre de 2018 en el Museo El Castillo.
El comité organizador se reserva el derecho de otorgar la participación de los aspirantes.
En caso de ventas, el precio de los artículos deberá incluir el 20% de comisión al museo.
Las piezas que requieran un montaje especial, deberán suministrar los elementos necesarios.
A cada expositor se le suministrará una escarapela para el ingreso al museo de uso personal e intransferible, así como dos tarjetas de invitación a la inauguración y tres pases de cortesía.
Finalizado el evento, los participantes deben recoger sus obras entre el 22 y 27 de octubre. A partir de ese momento, el museo no se hace responsable y generará cobros por bodegaje.
El Castillo cuenta con vigilancia y cámaras de seguridad en cada una de sus salas, pero quienes deseen mayor seguridad, pueden adquirir una póliza personal para la protección de sus piezas.
El Museo El Castillo no se hace responsable por hurto, asonada, vandalismo, motín, incendio o daños ocasionados por desastres naturales o casos de emergencia.