Los pesebres deberán instalarse sobre una base sólida para su desplazamiento.
Los expositores deben disponer de su propia urna para exhibir las escenas en miniatura o pequeño formato.
Las colecciones estarán exhibidas en vitrinas cerradas..
El comité de pesebres velará por el cumplimiento de las condiciones de excelencia y calidad hacia expresión.
Los pesebres deben seguir las condiciones acordes a la técnica utilizada y respetar las dimensiones establecidas.
Cada expositor recibirá una escarapela que facilite su ingreso a la muestra, una invitación para dos personas para el acto inaugural y cinco boletas de cortesía.
El Castillo no se hace responsable de la exhibición de pesebres que exijan montajes ajenos a los contemplados en este reglamento y estarán sujetos a las condiciones de espacio, locación y a la aprobación del comité.
El Castillo dispondrá de vigilancia especial y todas sus salas cuentan con cámaras, pero no se hace responsable por calamidades como hurto, asonada, vandalismo, incendio o daños fortuitos.
El Museo descontará el 20% del valor de las obras.
Las piezas vendidas se entregarán después del cierre de la exposición, una vez sea cancelada en su totalidad.
Del 21 al 30 de enero de 2019. Es indispensable presentar el registro.
El transporte de las obras estará a cargo del expositor.
No se permite el ingreso de acompañantes.
Cumplido el plazo para el retiro de obras, se cobrará $50.000 mensuales por bodegaje.