Las personas seleccionadas serán notificadas vía correo electrónico, a partir de la fecha de cierre de la convocatoria.

Los vehículos deben ser entregados en el Museo El Castillo, en la fecha y hora asignada en el correo de notificación.

El Museo llevará a cabo la curaduría y montaje de la exposición, ofrecerá el cóctel de inauguración, y realizará las tarjetas de invitación y campaña de difusión.

Cada expositor se hará cargo de los gastos de entrega y recepción de sus vehículos.

El Museo dispondrá de vigilancia especial y todas sus salas cuentan con cámaras de seguridad, pero no se hace responsable por calamidades como hurto, asonada, vandalismo, incendio o daños fortuitos.

Si considera necesario, puede tomar un seguro para sus piezas de colección.

Cada expositor recibirá una escarapela que facilite su ingreso a la muestra, una invitación para dos personas para el acto inaugural y cinco boletas de cortesía.

Una vez finalizada la exposición, los vehículos deben ser retirados entre el 1 y el 9 de abril. Por cada día adicional, deberá asumir el costo por bodegaje.

Para retirar los vehículos, es indispensable presentar el registro de ingreso.

No se permite el ingreso de acompañantes durante el montaje y el desmontaje.