Los artistas, cuyas obras sean seleccionadas, serán notificados vía correo electrónico, a partir de la fecha de cierre de la convocatoria.

Para realizar con anterioridad la curaduría y museografía de la exposición por parte del Comité Asesor de Artes Plásticas, las obras seleccionadas deben llegar al Museo del 26 al 29 de marzo , en los horarios establecidos: lunes a viernes: 9:00 a.m. a 11:30 a.m. y 2:30 a 5:30 p.m

Por cada expositor se tendrá un límite de tres obras, en un formato máximo 35 cm x 50 cm. La temática es libre y las obras deben estar enmarcadas de manera sencilla. Por disposiciones de espacio no serán considerados polípticos ni obras seriales.

Pueden participar obras realizadas con cualquier técnica de grabado: monotipo, xilografía, linóleo, grabado en metal, punta seca, litografía o digital, elaboradas desde el 2015 hasta la fecha.

El Museo llevará a cabo la curaduría y montaje de la exposición, ofrecerá el cóctel de inauguración, y realizará las tarjetas de invitación y campaña de difusión.

En caso de ventas, El Castillo se reserva una comisión equivalente al 25%.

Las piezas vendidas se entregarán después del cierre de la exposición y una vez sean canceladas en su totalidad.

El Museo dispondrá de vigilancia especial y todas sus salas cuentan con cámaras de seguridad, pero no se hace responsable por calamidades como hurto, asonada, vandalismo, incendio o daños fortuitos.

Si considera necesario, puede obtener un seguro para sus obras, pues el Museo no está en capacidad económica de asumirlo.

Cada expositor recibirá una escarapela que facilite su ingreso a la muestra, una invitación para dos personas para el acto inaugural y cinco boletas de cortesía.

Una vez finalizada la exposición, los trabajos deben ser retirados entre el 6 y el 13 de mayo de 2019. Por cada día adicional, deberá asumir el costo por bodegaje.

Para retirar las obras, es indispensable presentar el registro de ingreso.

No se permite el ingreso de acompañantes durante el montaje y desmontaje.